Szervezeti Működési Szabályzat
VESZPRÉMI DIÁK- ÉS IFJÚSÁGI ÖNKORMÁNYZAT
ALAPSZABÁLY/SZMSZ
(SZERVEZETI- ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT)
1. Általános rendelkezések
1. A szervezet neve:
Veszprémi Diák- és Ifjúsági Önkormányzat
2. A szervezeti forma: be nem jegyzett ifjúsági szervezet
3. A szervezet nevének rövidítése:
VEDIÖK
4. A szervezet székhelye:
8200 Veszprém, Diófa u. 2.
5. A szervezet emblémája:
6. A szervezet hivatalos bélyegzőjének lenyomata:
2. A VEDIÖK célja
1. Veszprémben létrehozni a gyermek-, ifjúsági és diákközéletben részt vevők és érintettek közötti kapcsolati hálót, amely alapjául szolgál a Veszprémben és kistérségében élő és tanuló diákok, gyermekek és fiatalok érdekeinek érvényesítését segítő közéleti, szakmai és képviseleti munka kiterjedt, hatékony és professzionális ellátásának.
2. Veszprémben megteremteni és biztosítani a gyermek-, diák- és ifjúsági közéletben résztvevők folyamatos találkozási és együttműködési lehetőségét.
3. Támogatni Veszprém diákjait, gyermekeit és fiataljait abban, hogy lokális és globális környezetének ismeretében élő és cselekvő emberré, tudatos állampolgárrá váljanak.
4. A szövetségben részt vevő diák- és hallgatói önkormányzatok, diák, gyermek és ifjúsági szervezetek, közösségek működésének segítése, hogy a saját és más közösségekkel, szervezetekkel közös munkájukat jobb eredménnyel végezhessék. A diák- és hallgatói önkormányzatok, diák, gyermek és ifjúsági szervezetek, közösségek közös munkájának koordinálása.
5. A diák- és hallgatói önkormányzatok, gyermek és ifjúsági szervezetek és az általuk képviselt diákság, gyermekek és fiatalok érdekeinek képviselete a helyi és a megyei önkormányzat, valamint a társadalmi és szakmai szervezetek felé. Az ifjúsági közösség kiemelt célja, hogy érdekképviseleti és érdekvédelmi tevékenységével hozzájáruljon a diákok, gyermekek és fiatalok számára jogszabályokban garantált jogok érvényesüléséhez.
6. A tagsága által jelzett, őket érintő iskolai, lakóhelyi problémák orvoslására diák-, ifjúsági és gyermekjóléti, illetve gyermek, ifjúsági és diákközéleti programokat dolgozzon ki és hajtson végre.
3. A VEDIÖK cél szerinti tevékenységei
1. Folyamatosan kapcsolatot tart a tagcsoportokkal, a régióban működő korosztályi és támogatói szervezetekkel.
2. Segíti a kapcsolattartást a tagcsoportok között. Gondoskodik arról, hogy Veszprém gyermek, ifjúsági és diákközéleti szereplői rendszeresen tájékoztatást kapjanak egymás tevékenységéről, az ifjúsági és diákközéleti eseményekről. Ennek érdekében ifjúsági adatbázist, eseménynaptárt, valamint gyermek-, diák- és ifjúsági közéleti módszertani adatbázist hoz létre, amelyet szükséges időközönként frissít a tagokról, valamint a kapcsolódó, gyermek-, diák- és ifjúsági közéletet segítő intézményekről és szervezetekről, rendezvényeikről és programjaikról.
3. Közreműködik a tagcsoportok közös érdekeinek feltárásában és megfogalmazásában. Az artikulált érdekeket megjeleníti, illetve hozzáférhetővé teszi az oktatási intézmények, iskolafenntartók, pedagógus és szülői szervezetek, ifjúságsegítő szervezetek és intézmények valamint a helyi és a regionális szintű nyilvánosság számára.
4. A tagcsoportok vagy a tagcsoportok által képviselt diákok, gyermekek és fiatalok megbízása alapján konkrét jogsérelmek orvoslása érdekében eljár a jogsérelemben érintettek vagy részt vevők felé.
5. Veszprém gyermek-, diák- és ifjúsági közéletének fejlesztése érdekében saját és tagjainak eredményeiről a nyilvánosságot folyamatosan tájékoztatja, aktív PR és marketingtevékenységet végez (pl. sajtóközlemények, cikkek, interjúk, kiadványok, szóróanyagok, plakátok, akciók, rendezvények… stb. segítségével).
6. Élő kapcsolatot alakít ki az önkormányzatokkal és a kormányzati intézményekkel, érdekegyeztető fórumokkal. Ennek keretében részt vesz és bekapcsolódik azoknak a fórumoknak a munkájába, amelyek az iskola világával, diáksággal, gyermekekkel és ifjúsággal kapcsolatosan fejtik ki tevékenységüket.
7. Az önkormányzatok döntéshozó testületeinél képviseli tagságát, a gyermekeket, diákokat és ifjúságot érintő döntések előkészítésében részt vesz, és továbbítja az önkormányzat felé a diákok, gyermekek és fiatalok véleményét az őket érintő kérdésekben. Részt vesz mindazon regionális szervezetek és intézmények döntéshozó fórumainak munkájában, melyekbe a helyi diák, gyermek és ifjúsági illetve diákközéleti szervezetek delegálhatják képviselőjüket.
8. Javaslatokat dolgoz ki és tesz az önkormányzatok, kormányzati intézmények és érdekegyeztető fórumok számára a diák- és hallgatói önkormányzatok gyermek- és ifjúsági szervezetek működésének és a tanulói-, gyermek- és ifjúsági jogok érvényesülésének javítására.
9. Diákvezető, gyermek- és ifjúsági vezető, diák- és hallgatói önkormányzat-vezető, csoportvezető és egyéb képzéseket szervez vagy vesz igénybe az ifjúsági közösség tisztségviselőinek, tagcsoportok képviselőinek, illetve az általuk képviselt korosztály felkészültségének és tájékozottságának növelése, valamint saját szervezetének fejlesztése és fenntarthatósága érdekében.
10. Támogatja, illetve kezdeményezi új diák- és hallgatói önkormányzatok, diák, gyermek- és ifjúsági szervezetek, közösségek létrejöttét.
11. A Veszprémben élő és tanuló gyermekekről, diákokról és fiatalokról szóló helyzetképet, helyzetelemzést készít és tesz közzé.
12. Elősegíti a fogyatékkal élő fiatalok integrációját.
13. A Veszprémi Diák és Ifjúsági Önkormányzat közvetlen politikai tevékenységet nem folytat, szervezete pártoktól független és azoknak anyagi támogatást nem nyújt, és nem fogad el.
4. A VEDIÖK működése
1. A VEDIÖK működését a szervezeti- és működési szabályzat (ALAPSZABÁLY/SZMSZ) határozza meg.
2. A VEDIÖK a tagcsoportok belső működését, tevékenységét nem korlátozza, önállóságukat nem sértheti. Ezen szabály alól kivételt képeznek a tagcsoportok VEDIÖK képviselőinek választására vonatkozó eljárások.
5. A VEDIÖK tagsága
1. A VEDIÖK tagja Veszprémben működő diák- és hallgatói önkormányzat, gyermek-, ifjúsági közösség vagy szervezet lehet.
2. A tagsági viszony:
Tagcsoport:
- a VEDIÖK tagcsoportja lehet bármely veszprémi iskolában, felsőoktatási intézményben vagy kollégiumban működő diák- és hallgatói önkormányzat. Veszprémben működő, gyermek-, ifjúsági, diákközéleti tevékenységet végző diák, gyermek- és ifjúsági szervezet, közösség.
- a tagcsoportok 2-2 főt delegálnak (tagcsoportonként a 2 fő 2 mandátummal rendelkezik) a VEDIÖK Közgyűlésébe:
• az általános iskolai diákönkormányzatok intézményenként 2 intézményükkel tanulói jogviszonyban lévő, 6-29 év közötti képviselőt,
• a középiskolai diákönkormányzatok intézményenként 2 intézményükkel tanulói jogviszonyban lévő, 6-29 év közötti képviselőt,
• a hallgatói önkormányzatok felsőoktatási intézményként 2 intézményükben hallgatói jogviszonnyal rendelkező, 6-29 év közötti képviselőt,
• a gyermek, valamint ifjúsági közösségek, szervezetek szervezetenként tagjaik közül 2 fő 6-35 év közötti képviselőt delegálhat.
• a fogyatékkal élő korosztályt képviselő szervezetek szervezetenként tagjaik közül 1 fő 6-29 éves képviselőt delegálhatnak.
3. A tagsági viszony keletkezése:
3.1. A tagsági viszony a VEDIÖK választási kódexében leírtak szerint történő képviselők delegálásával, és ezt követő tagnyilvántartásba vétellel jön létre.
3.2. A VEDIÖK leendő tagjai belépési szándékukról írásban tájékoztatják a VEDIÖK Elnökségét.
3.3. A tagfelvételt kérelmező tagcsoport a tagfelvételkor nyilatkozik arról, hogy a VEDIÖK céljaival egyetért és elfogadja az ALAPSZABÁLY/SZMSZ-ben leírtakat.
3.4. A tagfelvételi eljárást a kérelem benyújtását követő 8 munkanapon belül a VEDIÖK Elnöksége folytatja le.
3.5. A tagfelvételi eljárásról a VEDIÖK Elnöksége tájékoztatja a Közgyűlést. A tagfelvételről az Elnökségi beszámoló, tájékoztatás alapján a Közgyűlés dönt.
3.6. Az új tag felvételéig annak képviselői tanácskozási joggal részt vehetnek a közgyűlésen.
4. A tagsági viszony megszűnése:
- A tagsági viszony megszűnhet kilépéssel - ebben az esetben a kilépés szándékát írásban kell benyújtani.
- Kizárással; bármely tagcsoportot csakis a VEDIÖK Közgyűlése zárhat ki abban az esetben, ha a VEDIÖK tagja súlyosan megsérti a VEDIÖK tagságára vonatkozó szabályait. A Közgyűlés a kizárásról szóló döntését egyszerű többséggel hozza.
- A tagcsoport megszűnésével.
5. A tagok jogai és kötelezettségei:
5.1. A tagok alapvető joga, hogy részt vegyenek a VEDIÖK munkájában, döntés-előkészítésében és döntéseiben.
5.2. A tagok joga bármely őket érintő kérdésben felszólaljanak az Elnökség és a VEDIÖK Közgyűlése előtt.
5.3. A tagok az Elnökség által meghatározott szabályok szerint, korlátozás nélkül vehetik igénybe a VEDIÖK szolgáltatásait.
5.4. A VEDIÖK tagjai választók és választhatók a VEDIÖK tisztségeire.
5.5. A tagok kötelessége, hogy a VEDIÖK ALAPSZABÁLY/SZMSZ-ében foglaltakat betartsák.
6. A VEDIÖK szervezeti felépítése
1. A VEDIÖK legfőbb szerve a Közgyűlés:
1.1. Közgyűlés hatáskörei:
- A Közgyűlés fogadja el a VEDIÖK SzMSz-ét / alapszabályát, szükség esetén módosítja azt.
- A Közgyűlés választja és hívja vissza a VEDIÖK Elnökségének tagjait (7 főt: 2 főt az általános iskolai diákönkormányzatok, 2 főt a középiskolai diákönkormányzatok, 1 főt a hallgatói önkormányzatok, 2 főt a gyermek- és ifjúsági szervezetek, 1 főt a fogyatékkal élő fiatalok közösségének saját delegáltjaik közül).
- A Közgyűlés dönt a tagok felvételéről és kizárásáról.
- A Közgyűlés fogadja el a VEDIÖK működéséről és gazdálkodásáról szóló beszámolókat.
- A Közgyűlés fogadja el a VEDIÖK munkatervét és gazdálkodási tervét, az Elnökség éves beszámolóját.
- A Közgyűlés dönt a VEDIÖK más társadalmi szervezetekben létesítendő tagságáról, más szervezettel való egyesüléséről, feloszlásáról.
- A Közgyűlés az elnökség javaslatára meghatározza a VEDIÖK éves munkatervére és gazdálkodási tervére, valamint a VEDIÖK munkájáról és gazdálkodásáról szóló éves beszámoló formai és tartalmi szempontrendszerét.
- A Közgyűlés fogadja el a VEDIÖK szervezetfejlesztési koncepcióját és stratégiáját.
1.2. A Közgyűlés szükség szerint, de évente legalább két alkalommal (ősszel és tavasszal) ülésezik.
1.3. A Közgyűlés akkor határozatképes, ha a mandátummal rendelkezők legalább 2/3-a jelen van. A tagokat tájékoztatni kell a közgyűlésről való távolmaradásuk azon következményéről, ami az újbóli összehívású közgyűlés határozatképességét illeti. Amennyiben a Közgyűlés határozatképtelen, 10 munkanapon belül újra össze kell hívni. A határozatképtelenség miatt újra összehívott Közgyűlés mandátumszámtól függetlenül határozatképes az eredeti napirendi pontok tekintetében.
1.4. A Közgyűlésen a tagcsoportok egyenként 2 mandátummal rendelkeznek. A Közgyűlésre delegált képviselők mandátumukat az általuk képviselt tagcsoport által kiállított meghatalmazással igazolják.
1.5. A Közgyűlés 2/3-os többséggel dönt az Elnökségi tagokról, a VEDIÖK működéséről és gazdálkodásáról szóló beszámolókról, illetve tervekről, továbbá minősített többséggel dönt a tagok felvételéről, kizárásáról és a VEDIÖK más társadalmi szervezetekben létesítendő tagságáról. Más kérdésekben egyszerű többséggel hozza döntéseit kivéve, ha a mandátummal rendelkező jelen lévők legalább 50%-a kéri a minősített (1/2-es vagy 2/3-os) döntés meghozatalát.
1.6. A VEDIÖK közgyűlései nyilvánosak, azon bárki részt vehet.
2. A VEDIÖK vezető szerve az Elnökség.
2.1. Az Elnökség tagjai:
- az általános iskolai diákönkormányzatok által delegált és az általános iskolák küldöttjei által, maguk közül választott 2 képviselő;
- a középiskolai diákönkormányzatok által delegált és a középiskolák küldöttjei által, maguk közül választott 2 képviselő;
- a hallgatói önkormányzatok által delegált és a hallgatói önkormányzatok küldöttjei által, maguk közül választott 1 képviselő;
- a gyermek-, valamint ifjúsági közösségek, szervezetek által delegált és a delegáltak által, maguk közül választott 1 képviselő;
- a fogyatékkal élő fiatalokat oktató intézmények, valamint a fogyatékkal élő fiatalokat képviselő ifjúsági szervezetek és közösségek által delegált és ezen intézmények, szervezetek, közösségek küldöttei által, maguk közül választott 1 képviselő;
Nem lehet Elnökségi tag, aki valamely politikai vagy politikai ifjúsági szervezetben tisztséget tölt be.
2.2. Az Elnökség hatáskörei:
- az Elnökség a tagság legalább egynegyedének kérése alapján kezdeményezheti a rendkívüli közgyűlés összehívását,
- az Elnökség választja a VEDIÖK Elnökét,
- az Elnökség meghatározza a Közgyűlés napirendjét,
- az Elnökség vagy megbízása alapján a VEDIÖK más testülete, tisztségviselője végzi a VEDIÖK működtetéséhez szükséges operatív feladatokat,
- az Elnökség készíti elő és bonyolítja le az évenkénti képviselőválasztást,
- az Elnökség készíti elő és bonyolítja le a tagfelvételre jelentkezők felvételi eljárását,
- az Elnökség számol be a Közgyűlésnek a tagfelvételi döntés előtt a tagfelvételi eljárásról,
- az Elnökség dönt az akciócsoportok létrehozásáról és megszüntetéséről.
2.3. Az Elnökség szükség szerint, de legalább havonta 1 alkalommal ülésezik, mely üléseket az Elnök hívja össze és vezeti le. Az ülést össze kell hívni, ha azt az elnökség 1/3-a a napirendi pont meghatározásával írásban kezdeményezi.
2.4. Az Elnökség akkor határozatképes, ha tagjainak több mint 50%-a jelen van.
2.5. Az Elnökség döntéseit 2/3-os többséggel hozza.
2.6. Az Elnökség ülései nyilvánosak. Az ülésekről, az ott meghozott döntésekről emlékeztető készül, melynek egy példányát a VEDIÖK iktatásában külön erre a célra létrehozott helyen el kell helyezni. Az ülések idejéről és napirendjéről az előző ülés emlékeztetőjének megküldésével egyidejűleg a tagokat a Titkárnak – az Elnök előzetes jóváhagyásával - értesítenie kell (postai küldemény, elektronikus levél) legalább öt nappal az ülés előtt. Zárt ülés rendelhető el személyi kérdések tárgyalásakor, vagy bármely elnökségi tag felvetésére, amennyiben azt az elnökség egyhangúan elfogadja. A döntés előtt vita nem folytatható le a zárt ülés elrendeléséről.
2.7. Az Elnökség döntéseit az érintettekkel körlevél formájában írásban közli, illetve a VEDIÖK székhelyén a döntéseket tartalmazó jegyzőkönyveket kifüggeszti. E jegyzőkönyvben kell rendelkezni a bárki által igénybe vehető szolgáltatások igénybevételének módjáról. Az Elnökség és a Közgyűlés döntéseiről olyan nyilvántartást kell vezetni, melytől a döntések tartalma, időpontja és hatálya, illetve a döntést támogatók és ellenzők számaránya (ha lehetséges személye) megállapítható.
Például:
HATÁROZATOK TÁRA
sorszám döntés tartalma időpont hatálya támogatók ellenzők
2001/1 tagdíjemelés 2001.12.05. 2001.12.05-től 6 2
2.8. A VEDIÖK működésével kapcsolatban keletkezett iratokba való betekintés lehetőségét az Elnökség úgy biztosítja, hogy az érdeklődők a VEDIÖK székhelyén az Elnöknek jelzett és vele egyeztetett időpontban az Elnök vagy a Titkár jelenlétében a dokumentumokat korlátozás nélkül megtekinthetik.
2.9. A VEDIÖK működéséről és gazdálkodásáról készített beszámolókat és terveket az Elnökség megküldi a tagcsoportoknak. Az Elnökség a működéséről és gazdálkodásáról szóló beszámolókat a saját weblapján nyilvánosságra hozza.
2.10. Az Elnökség, mint vezető szerv határozathozatalában nem vehet részt az a személy, aki vagy akinek közeli hozzátartozója a határozat alapján kötelezettség vagy felelősség alól mentesül, vagy bármilyen más előnyben részesül, illetve a jogügyletben érdekelt.
2.11. Az Elnökség operatív, adminisztrációs munkáját az Elnökség által felkért vagy az önkormányzat által megbízott és az elnökség által elfogadott külső szakértő, tanácsadó segítheti.
2.12. Az Elnökség VMJV Önkormányzatával történő együttműködést, kapcsolattartást VMJV Önkormányzatának civil és ifjúsági referense segíti.
Tisztségviselők:
Elnök:
3.1. A VEDIÖK elnökét az Elnökség tagjai maguk közül választják egyszerű többséggel. A VEDIÖK elnökét az Elnökség 1 évre választja.
3.1. Az elnök feladat és hatáskörei:
- A VEDIÖK-öt képviseli és a szervezet nevében hivatalosan eljár.
- Az Elnök a VEDIÖK nevében aláírási joggal rendelkezik, a bankszámla 1. sz aláírója.
- Az iskolafenntartók, iskolavezetés, önkormányzatok és kormányzati szervek és intézmények, valamint más szervezetek felé képviseli a VEDIÖK-öt.
- Gondoskodik az alapítványi kuratóriumokban és a külső társadalmi, szakmai és egyéb bizottságokban – ahol a VEDIÖK érdeke azt megkívánja – a megfelelő képviseletről.
- Lefolytatja a tagfelvételi eljárást közreműködve az Elnökséggel.
- Összehívja és vezeti a Közgyűlést.
- Szervezi az Elnökség munkáját.
- Előkészíti az Elnökség üléseit.
- Folyamatosan ellenőrzi és felügyeli a VEDIÖK nyilvántartásait és a gazdálkodást, rendszeresen beszámol ezekről az Elnökségnek.
- Részt vesz a VEDIÖK működtetéséhez szükséges operatív feladatok ellátásában.
- Rendkívüli Közgyűlést hívhat össze.
- Kinevezi a akciócsoportok vezetőit az általános alelnökkel történt egyeztetést követően.
- Jogosult a VEDIÖK feladatai kapcsán jelentkező és igazolt költségeinek elszámolására.
- A gazdasági alelnökkel együtt jogosult rendelkezni a VEDIÖK bankszámlája felett.
- Az általános alelnökkel együttműködve, az Elnökség javaslatai alapján készíti el a VEDIÖK éves munkatervének és gazdálkodási tervének, valamint a VEDIÖK munkájáról és gazdálkodásáról szóló éves beszámolónak tervezetét, melyet az elnökség fogad el.
- Az általános alelnökkel együttműködve, az Elnökség javaslatai alapján készíti el a VEDIÖK szervezetfejlesztési koncepciójának és stratégiájának tervezetét, melyet az Elnökség fogad el.
- Akadályoztatása esetén az általános alelnök helyettesíti.
- Az elnök írja alá a határozatokat, a jegyzőkönyveket és az egyéb okmányokat, amelyek képviseleti jogkörébe tartoznak.
Alelnökök:
Általános alelnök:
4.1. A VEDIÖK általános alelnökét az Elnökség tagjai, maguk közül választják egyszerű többséggel. A VEDIÖK alelnökét az Elnökség 1 évre választja.
4.2. Az alelnök feladat és hatáskörei:
- Az elnök akadályoztatása esetén helyettesíti feladatai ellátásában.
- Az általános alelnök hívja össze a HAPPY Csoport üléseit.
- A HAPPY Csoport koordinátorával együtt meghatározza a HAPPY Csoport ülésének napirendjét.
- Az általános alelnök közreműködik a tagfelvételi eljárásban.
- A tagcsoportok önálló ülésein képviseli a VEDIÖK-öt.
- Az általános alelnök tartja a kapcsolatot a tagcsoportokkal és képviselőkkel a Közgyűlés ülései közötti időszakban.
- Az általános alelnök részt vesz a VEDIÖK működtetéséhez szükséges operatív feladatok ellátásában.
- Koordinálja a társszervezetekkel való együttműködést.
- Gondoskodik a VEDIÖK SzMSz-ének (szervezeti és működési szabályzatának) karbantartásáról.
- Közreműködik a VEDIÖK éves munkatervének és gazdálkodási tervének, valamint a VEDIÖK munkájáról és gazdálkodásáról szóló éves beszámolónak az elkészítésében.
- Közreműködik a VEDIÖK szervezetfejlesztési koncepciójának és stratégiájának az elkészítésében.
- Jogosult a VEDIÖK feladatai kapcsán jelentkező és igazolt költségeik elszámolására.
Gazdasági alelnök:
5.1. A VEDIÖK gazdasági alelnökét az Elnökség tagjai maguk közül választják egyszerű többséggel. A VEDIÖK gazdasági alelnökét az Elnökség 1 évre választja.
5.2. Az gazdasági alelnök feladat és hatáskörei:
- a VEDIÖK gazdasági rendjének megtervezése és vezetése a hatályos jogi és pénzügyi szabályozásnak megfelelően,
- az Elnök mellett gazdasági vonatkozásban aláírási joggal rendelkezik, a bankszámla 2. sz. aláírója
- a VEDIÖK szervezetfejlesztési koncepciója és stratégiája szerint a gazdasági háttérigény felmérése és összeállítása,
- a VEDIÖK éves költségvetési és pótköltségvetési tervének elkészítése,
- a VEDIÖK fejlesztését célzó konkrét javaslatokhoz gazdaságossági döntés-előkészítő anyagok összeállítása,
- a pályázatokra kellő időben felhívja az Elnökség figyelmét, döntés után azok előkészítését felügyeli és felel a pályázatok megfelelő összeállításáért és időbeni beadásáért,
- jogosult a VEDIÖK feladatai kapcsán jelentkező és igazolt költségei elszámolására.
Főtitkár:
6.1. A VEDIÖK főtitkárát az Elnökség tagjai, maguk közül választják egyszerű többséggel. A VEDIÖK főtitkárát az Elnökség 1 évre választja.
6.2. Az főtitkár feladat és hatáskörei:
- Írásban tájékoztatja a tagcsoportokat a közgyűlés napirendjéről, melyet a közgyűlési meghívóval együtt a közgyűlést megelőző 14 nappal eljuttat a tagcsoportokhoz.
- Gondoskodik a jegyzőkönyvvezetésről.
- Gondoskodik a központi ügyvitel irányításáról és szervezéséről.
- Felelős a VEDIÖK levelezéséért, intézi az ügyvezetéssel kapcsolatos levelezést, szorgalmazza a válaszadásokat. Végzi, illetve irányítja a levéltár kezelését.
- Nyilvántartja a VEDIÖK-höz csatlakozó szervezeteket legfontosabb adataikkal együtt. A nyilvántartás vezetését az elnökkel együttműködve végzi.
- Gondoskodik a közgyűlés és az Elnökségi ülések megtartásának feltételeiről.
- A határozatokban kitűzött feladatok határidejének időpontját figyelemmel kíséri, és azt Elnökségnek jelzi.
- Az Elnökség döntése alapján kiadja a csatlakozó szervezetek számára az igazoló iratokat.
- Kiadja a Közgyűlés és az Elnökség által kinevezett és megbízott személyek kinevezését, megbízását igazoló iratokat.
- Jogosult a VEDIÖK feladatai kapcsán jelentkező és igazolt költségei elszámolására.
- A feladatok ellátásában a Főtitkárt az Elnökség által felkért külső szakértő, tanácsadó segítheti.
- Vezeti a döntések nyilvántartását - határozatok tárát - és gondoskodik a határozatok nyilvánosságra hozataláról.
- A főtitkárt teendőinek ellátásában a Happy Csoport segíti.
7. A VEDIÖK feladatainak ellátására akciócsoportok alakulhatnak.
7.1. Az akciócsoport létrehozását kezdeményezheti az Elnökség bármely tagja, az akciócsoport létrehozásáról az Elnökség dönt. Az akciócsoportban részt vehet bárki a VEDIÖK tagságából, illetve bekapcsolódhat szervezeten kívüli személy is.
7.2. Az akciócsoport vezetője az elnököt, az alelnököt és az Elnökséget folyamatosan tájékoztatja a végzett munkáról.
7.3. A VEDIÖK állandó akciócsoportja a HAPPY Csoport. A HAPPY Csoport az Elnökség mellett működő, önkéntesekből álló, tanácsadó, segítő akciócsoport. Tagjai a VEDIÖK feladatainak, céljainak megvalósításában közvetlenül és aktívan részt vesznek. A HAPPY Csoport koordinátora maguk közül választott VEDIÖK tag lehet. A HAPPY Csoport belső működését az Elnökég működésével összhangban saját maga szabályozza. A HAPPY Csoport munkáját szükség szerint az Elnökség külső szakértője, tanácsadója segíti.
7. A VEDIÖK gazdálkodása
1. A gazdálkodással kapcsolatos feladatokat a gazdasági alelnök végzi az Elnökség legalább negyedévenként történő tájékoztatásával (bevételek, kiadások, pályázatok és egyéb források aktuális állapotának bemutatásával), a Közgyűlés által elfogadott költségvetési terv szerint.
2. A VEDIÖK bankszámlája felett az elnök és a gazdasági alelnök együttesen jogosult rendelkezni.
3. A VEDIÖK bankszámlájának megnyitását az Elnökség által felkért nagykorú személy segíti.
8. A VEDIÖK megszűnése
1. Amennyiben a VEDIÖK cél szerinti feladatait tartósan nem képes ellátni és a felmerülő akadályokat képtelen elhárítani, megszűnik.
2. A VEDIÖK megszűnését a Közgyűlés mondja ki működésképtelenség, más szervezettel való egyesülés vagy feloszlás esetén.
3. A VEDIÖK megszűnésekor tiszta vagyonát a tagcsoportok között, a tagcsoportok tagságának megfelelő arányban kell felosztani.
9. Záró rendelkezések
A jelen Alapszabályt / SzMSz-t a VEDIÖK 2004. ……………………………………………….. összehívott közgyűlése fogadta el.
10. Átmeneti rendelkezések
1. A 2004. ……………………………………. Közgyűlésen készült jegyzőkönyv a jelen Alapszabály/ SZMSZ hivatalos melléklete.
2. A VEDIÖK Választási Kódexe a jelen Alapszabály/ SZMSZ hivatalos melléklete.
Veszprémi Diák- és Ifjúsági Önkormányzat
Választási Kódexe
1. Választásra jogosult tagcsoport az a Veszprémben működő
általános- és/vagy középiskolai diákönkormányzat, felsőoktatási hallgatói önkormányzat, gyermek- és/vagy ifjúsági közösség, szervezet, amely a VEDIÖK Választási Kódexében leírtak szerint delegálja képviselőit.
2. Választottak, képviselők:
A tagcsoportok VEDIÖK Közgyűlésébe delegált képviselője lehet az a 6-29 év közötti diák, hallgató, gyermek vagy fiatal, aki az adott választási évben tagja a delegáló tagcsoportnak. Illetve civil szervezet képviseletében 6-35 év közötti képviselő.
Választott tisztségviselő lehet az a 6-29 év közötti közügyek vitelétől el nem tiltott személy, akit a közgyűlés megválaszt.
3. Szabályok - Választás módja:
1. A tagcsoport tagjai közül jelölteket állít. A tagcsoport tagjai egyenként, írásban tehetnek javaslatot 2-2 jelöltre.
2. Javaslataikat a tagcsoport elnökének, vezetőjének kell leadni, aki a jelölések alapján jelölőlistát készít.
3. A tagcsoport elnöke, vezetője a jelölteket felkéri a jelöltség vállalására. Amennyiben a jelölt nem vállalja jelöltségét, úgy a jelölőlistáról törölni kell.
4. A jelölőlistát a választás előtt, legalább 5 tanítási nappal ki kell függeszteni a tagcsoport hirdetőtáblájára.
5. A választás előre meghatározott napján a tagcsoport tagjai Választási Bizottságot alakítanak. A bizottság elnöke a tagcsoport elnöke, vezetője, titkára és jegyzőkönyvvezetője a tagcsoport bármelyik tagja lehet.
6. A Választási Bizottságba a VEDIÖK független választási biztost delegálhat.
7. A Választási Bizottság tagjai - a választási biztos kivételével - választanak és választhatók.
4. A választás menete
1. A választás meghirdetett időpontjában összegyűlt tagcsoport akkor határozatképes, ha a választásra jogosultak legalább 50 %-a jelen van. A Választási Bizottság titkára jegyzőkönyvben rögzíti a választás helyét, idejét, a Választási Bizottság tisztségviselőinek nevét és a szavazók számát.
2. A választási bizottság titkára által előre elkészített szavazócédulákon történik a szavazás. A szavazó cédulákon a jelöltek nevei szerepelnek sorszámozva.
3. A választási bizottság elnöke felolvassa a jelöltek nevét és ismerteti a szavazás módját, mely szerint minden szavazócédulán két jelöltre adható le a szavazat, a megfelelő sorszám bekarikázásával. A választási bizottság elnöke felhívja a választók figyelmét, hogy érvénytelen az a szavazócédula, amelyen a neveket nem megfelelő módon jelölték, vagy/és kettőnél többre adták le a szavazatukat.
4. A szavazás titkos, minden szavazó egyénileg jelöli szavazócéduláján az általa javasolt személyeket.
5. A Választási Bizottság titkára összegyűjti a szavazócédulákat, melyek érvényességét a Választási Bizottság állapítja meg. Az érvényes szavazatokat a Választási Bizottság összesíti.
6. A két legtöbb szavazatot kapott jelölt válik tagcsoport képviselőjévé. Amennyiben a két képviselő helyére két személynél többen egyenlő szavazatot kaptak, akkor a szavazategyenlőségben érintett jelöltekről újra szavazniuk kell a jelenlévőknek. Ebben az esetben a szavazók egy-egy jelöltre adhatják le név szerinti szavazatukat. A szavazatokat írásban kell leadni. A továbbiakban az eljárás az 4.4 pontban leírtak szerint folytatódik.
7. Ha az érvényes szavazatok száma nem éri el a leadható szavazatok számának 2/3-át, a szavazás érvénytelen. Ebben az esetben újra ismerteti a Választási Bizottság elnöke a szavazatok leadásának módját és ezután meg kell ismételni a szavazást még a választásra kijelölt napon.
8. A Választási Bizottság elnöke kihirdeti a választás eredményét, melyet a tagcsoport hirdetőtábláján, hírlevelében, körlevelében - igény estén egyéb módon is - a választást követő két tanítási napon belül elhelyez, közzétesz.
9. A Választási Bizottság titkára jegyzőkönyvben rögzíti a választás eredményét. A választási jegyzőkönyv eredeti, a Választási Bizottság minden tagja és a Választási Bizottság által aláírt példányát a VEDIÖK-nek 3 tanítási napon belül eljuttatja.
10. Ha a választással, illetve a választás menetével összefüggésben a választási biztos kifogást emel - a Választási Kódexben leírtak alapján -, és ez a helyszínen nem rendezhető, a választás érvénytelen. A választási jegyzőkönyvben rögzítetteket a VEDIÖK választási biztosai megvizsgálják, és javaslatot tesznek a kifogásolt körülmények tisztázására, valamint új választás kiírását kezdeményezik.
11. A megválasztott képviselők a VEDIÖK éves rendes közgyűlésén szavazati joggal vesznek részt.
Záradék
A választás összesített eredményét a VEDIÖK az érintett általános- és középiskolákban kifüggeszti és a helyi sajtóban a választást követő két héten belül közzéteszi.